Electronic Resource
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DI SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NURUL JADID BERBASIS PYTHON DAN SMS GATEWAY
Pengarsipan data surat menyurat serta proses disposisi di BAU STT Nurul Jadid Probolinggo masih menggunakan sistem pengelolaan yang belum terkomputerisasi dengan baik. Saat ini bagian BAU dalam pengarsipan surat masuk dan keluar masih dicatat dalam buku besar sehingga masih mengalami kesulitan dalam hal pengolahan data serta dalam proses disposisi surat petugas harus terjun langsung untuk menyampaikan disposisi dan respon dari Ketua.
Oleh Karenanya perlu dibuat sistem informasi kearsipan di STT Nurul Jadid Berbasis Python dan SMS Gateway di BAU STT Nurul Jadid untuk memudahkan petugas dalam hal pemberkasan dan pengolahan disposisi surat.
Metode dalam membuat sistem informasi ini menggunakan metode Waterfall dengan tahapan analisis, desain, implementasi, dan testing. Alat yang digunakan untuk merancang sistem berupa Flowchart, ERD, Diagram Context, dan DFD. Sedangkan alat pembangunan aplikasi database menggunakan MySQL dan bahasa Pemograman Python dan SMS Gateway.
Dari proses tersebut maka dihasilkan sistem informasi surat menyurat yang mempunyai kelebihan dalam membantu petugas untuk mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam pengarsipan surat, mengurangi penggunaan kertas, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mempercepat proses pencarian surat, mempercepat proses pengiriman disposisi surat dan tindak lanjut dari disposisi surat. Perancangan aplikasi ini juga memudahkan proses komunikasi data antar bagian serta pembuatan laporan.
12012657 s | AND 657 s | Perpustakaan Universitas Nurul Jadid | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Koleksi Digital |
Tidak tersedia versi lain