Electronic Resource

SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN KELUAR MASUKNYA SURAT DI KANTOR DESA MARON KULON DENGAN PHYTON

---

Dalam melakukan suatu lembaga baik swasta maupun pemerintah dalam melakukan kegiatan tidak lepas dari kegiatan surat menyurat, karena surat memiliki fungsi yang sangat penting. Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah Bagaimana cara membuat sistem informasi pangarsipan keluar masuknya surat di kantor desa maron kulon dengan pemograman python dan langkah apa yang telah ditempuh untuk mengatasi kendala yang ada. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur pengolahan surat masuk dan surat keluar pada kantor desa maron kulon, serta untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam pengolahan surat dan langkah apa yang dilakukan untuk menanggulangi kendala yang ada.
Lokasi penelitian ini adalah pada kantor desa maron kulon, adapun metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara dan dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada kantor desa maron kulon, prosedur pengelolaan surat masuk maupun surat keluar masih menggunakan manual. Adapun pengolahan surat masuk meliputi: penerimaan surat, pengecekan surat, membuka sampul/ amplop, pengarahan surat, pengirim surat, penyimpanan berkas surat masuk, sedangkan surat keluar meliputi: pengetikan konsep, pengesahan surat keluar, pemberian nomor dan cap surat, pengecekan kelengkapan surat, pencatatan dalam buku agenda, pemberian sampul/ amplop surat dan pengiriman surat. Pada kantor desa maron kulon pengelolaan surat masih mengalami beberapa kendala yaitu kurangnya pemahaman petugas tentang prosedur pengelolaan surat yang efektif dan efisien serta terdapatnya pengumpulan surat pada bagian umum.
Berdasarkan hasil penelitian maka dapat disimpulkan bahwa pengelolaaan surat pada kantor desa maron kulon masih terdapat ketidak sesuaian dengan ketentuan pengelolaan surat yang ada hal ini dapat dilihat pada surat keluar. Berdasarkan hasil penelitian penulis memberikan saran sebagai berikut: diharapkan untuk segera menambah petugas pada bagian pengelolaan surat, memberikan pengarahan dan pelatihan mengenai pengelolaan surat yang efektif dan efisien.

---

Ketersediaan

09011227 t

09 A'Y s 227

Perpustakaan Universitas Nurul Jadid

Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Koleksi Digital

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

09 A'Y s 227

Penerbit

: ., 2013

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

Pengelolaan Surat Masuk, Surat Keluar

Pernyataan Tanggungjawab

-

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar